مدیریت زمان – چگونه زمان را مدیریت کنیم

مدیریت زمان - چگونه زمان را مدیریت کنیم

مدیریت زمان – چگونه زمان را مدیریت کنیم

مدیریت زمان یکی از بخش های جدا نشدنی هدف گذاری است، اگر ما هدفی انتخاب می کنیم، مطمئنا دلمان می خواهد در کمترین زمان ممکن به آن هدف دست پیدا کنیم، اینجاست که داشتن مهارت مدیریت زمان به کمک ما می آید، بنابراین یکی از مهمترین مهارت هایی که برای یک مدیر هدف لازم و ضروری است مهارت مدیریت زمان است.

۱- فلسفه مدیریت زمان

وقتی ما هدفی انتخاب می کنیم، این هدف با توجه به کوچکی یا بزرگی آن می تواند شامل ده ها، صدها و حتی هزاران کار و فعالیت باشد، که بعضی از این کارها و فعالیت ها:

– از ارزش و اهمیت بسیار زیاد و کلیدی برخوردارند.
– از ارزش و اهمیت کمتری نسبت به گروه بالا دارند.
– برای رسیدن به هدف نه تنها ارزشی ندارند بلکه کاملا اشتباه و مضر هم هستند.

اینکه از کجا باید تشخیص دهیم کدام کار با ارزش است، کدام بی ارزش، کدام یکی را می توانیم واگذار کنیم تا دیگران انجام دهند و کدام یکی را حتما باید خودمان انجام دهیم، نیازمند مهارت مدیریت زمان است.

فرض کنید یک زمین ۱۰۰۰ متری در اختیار داریم، ما که نمی توانیم این زمین را کم و زیاد کنیم، هر کاری هم کنیم زمین همان ۱۰۰۰ متر است و بیشتر هم نمی شود ولی می توانیم به جای کاشتن یک بذر کم ارزش از یک بذر ارزشمند استفاده کنیم، مثلا به جای کاشتن جو، بذر زعفران بکاریم یا هر محصولی که گران تر است.

هر کشاورزی سعی می کند با استفاده از بذر مرغوب، آبیاری، کود دهی و مراقبت صحیح و اصولی، تکنولوژی روز و خیلی کارهای دیگر از زمین محدود خود بیشترین محصول را به دست بیاورد.

در مورد زمان هم همینطور است، واقعیت این است که زمان هم مانند آن ۱۰۰۰ متر زمین می ماند، ما نمی توانیم زمان را کم و زیاد کنیم، هر کاری هم کنیم مانند بقیه در یک شبانه و روز ۲۴ ساعت زمان در اختیار داریم، اما می توانیم با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان که در اصل مدیریت خودمان و عملکردمان است، بیشترین نتیجه را به دست بیاوریم.

کار ما در مدیریت زمان این است که تا می توانیم، کارهای بی ارزش یا کم ارزش را شناسایی و سپس آنها را حذف کنیم، بعضی از کارها را که می توانیم به دیگران واگذار کنیم تا آنها انجام دهند و زمان صرفه جویی شده را به کارهای باارزش و با اهمیت اختصاص دهیم.

مدیریت زمان یعنی شناسایی کارهای درست و با اولویت بالا و اختصاص زمان به آنها

انتخاب کارهای درست

۲- شناسایی کار درست

تشخیص کار درست خیلی هم راحت نیست، گاهی اوقات نیاز به تجربه دارد تا بتوانیم آن را شناسایی کنیم، البته بعضی از کارها، کاملا مشخص است که درست هستند و باید انجام شوند، در این حالت به منطق خود اعتماد کنید و آنها را انجام دهید ولی در مورد باقی کارهایی که تشخیص درست بودنشان سخت است می توانیم از راهنمایی و تجربیات دیگران استفاده کنیم، اینکه:

– آیا قبلا کسی آن کار را انجام داده است؟
– آیا به نتیجه هم رسیده است؟
– آیا این کار درستی است که ما هم انجام دهیم؟
– مزایا و معایبش چیست؟
– و …

اما اگر نتوانستیم از تجربیات دیگران استفاده کنیم از این تکنیک استفاده می کنیم:

   – ابتدا باید هدفمان را کاملا واضح و روشن، مشخص کنیم.
– کل کارهایی که برای رسیدن به هدف لازم است و به ذهنمان می رسد را لیست کنم.
– کل کارها را به دو گروه تقسیم کنیم، با پرسیدن این سوال: آیا این کار مرا به هدفم نزدیک می کند یا دور؟
o گروه اول) کارهایی هستند که ما را به اهدافمان نزدیک تر می کنند.
o گروه دوم) کارهایی هستند که ما را از اهدافمان دور می کنند.
– کارهای گروه دوم را کنار می گذاریم.

در این حالت لیستی از کارهای درست در اختیار داریم که باید آنها را اولویت بندی کنیم، البته تضمینی وجود ندارد که همه ی کارهایی که درست تشخیص دادیم، درست باشند، فقط زمانی که به مرحله اجرا در بیایند، درست و غلط بودنشان مشخص می شود، بنابراین باید یک درصدی برای احتمال خطا و اشتباه در نظر بگیرید.

همانطور که گفتیم مدیریت زمان یعنی شناسایی کارهای درست و با اولویت بالا و اختصاص زمان به آنها، در این قسمت کار درست را شناسایی کردیم، حالا باید به اولویت بندی آن بپردازیم.

اولویت بندی کارها

۳- اولویت بندی کارها

کارها و فعالیت ها را می توان از چندین روش اولویت بندی کرد که در اینجا به یکی از آنها می پردازیم.

– قانون ۸۰/۲۰ یا پارتو

قانون ۸۰/۲۰ می گوید که ۲۰ درصد کارها و فعالیت های ما، ۸۰ درصد نتیجه را به وجود می آورند و آن ۸۰ درصد کارها و فعالیت های باقیمانده، ۲۰ درصد نتایج را ایجاد می کنند.

مثلا اگر ۱۰ تا کار در لیست مان داریم که باید اولویت بندی شوند، ۲ تا از آن کارها بسیار مهم و حیاتی هستند که حدود ۸۰ درصد نتیجه را بوجود می آورند و آن ۸ کار دیگر که اولویت کمتری دارند در کل ۲۰ درصد نتیجه را به وجود می آورند، بنابراین باید ابتدا به آن ۲ کار که ۸۰ درصد نتیجه را عایدمان می کند، بپردازیم.

توجه کنید: منظور این نیست که آن ۸ کار با اولویت پایین اصلا نباید انجام شوند، بلکه باید ابتدا آن ۲ کار که بیشترین نتیجه را دارند اول انجام شوند و سپس آن ۸ کار باقی مانده.

در مقالات بعدی به روش های بیشتر و حرفه ای تری می پردازیم.

مدیر هدف

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

CONTACT US
221, Mount Olimpus, Rheasilvia, Mars,
Solar System, Milky Way Galaxy
+1 (999) 999-99-99
PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3Lmdvb2dsZS5jb20vbWFwcy9lbWJlZD9wYj0hMW0xOCExbTEyITFtMyExZDYwNDQuMjc1NjM3NDU2ODA1ITJkLTczLjk4MzQ2MzY4MzI1MjA0ITNkNDAuNzU4OTkzNDExNDc4NTMhMm0zITFmMCEyZjAhM2YwITNtMiExaTEwMjQhMmk3NjghNGYxMy4xITNtMyExbTIhMXMweDAlM0EweDU1MTk0ZWM1YTFhZTA3MmUhMnNUaW1lcytTcXVhcmUhNWUwITNtMiExc2VuITJzITR2MTM5MjkwMTMxODQ2MSIgd2lkdGg9IjEwMCUiIGhlaWdodD0iMTAwJSIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIHN0eWxlPSJib3JkZXI6MCI+PC9pZnJhbWU+
Thank You. We will contact you as soon as possible.
فقط 4 ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
کافیست آدرس ایمیل‌تان را وارد کنید
فقط 4 ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
دانلود رایگان کتاب چگونه هوشمندانه تصمیم بگیریم و چگونه قاطعانه عمل کنیم
فقط 4 ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
کافیست آدرس ایمیل‌تان را وارد کنید
دانلود رایگان کتاب
چگونه اهداف خود را تعیین کنیم و به آن برسیم
دستورالعمل تعیین اهداف
فقط 4 ثانیه تا دانلود کتاب فاصله دارید!
دانلود رایگان کتاب
چگونه اهداف خود را تعیین کنیم و به آن برسیم
دستورالعمل تعیین اهداف
فقط 4 ثانیه تا دانلود کتاب فاصله دارید!
فقط 4 ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
کافیست آدرس ایمیل‌تان را وارد کنید
فقط 4 ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
کافیست آدرس ایمیل‌تان را وارد کنید
فقط 4 ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
کافیست آدرس ایمیل‌تان را وارد کنید
فقط 4 ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
کافیست آدرس ایمیل‌تان را وارد کنید
فقط چند ثانیه تا دانلود فاصله دارید!
کافیست آدرس ایمیل واقعی و فعال‌تان را وارد کنید تا بتوانیم
لینک دانلود را برایتان ارسال کنیم.